Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Administrativ Senior pentru Tehnologia Retailului
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Administrativ Senior pentru Tehnologia Retailului care să se alăture echipei noastre dinamice și inovatoare. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a operațiunilor administrative din cadrul departamentului de tehnologie dedicat sectorului de retail. Candidatul ideal va avea experiență solidă în administrarea proceselor, abilități excelente de organizare și comunicare, precum și o înțelegere generală a tehnologiilor utilizate în retail.
Responsabilitățile principale includ gestionarea documentației, programarea întâlnirilor, coordonarea comunicării între echipele tehnice și cele comerciale, precum și sprijinirea managerilor de proiect în activitățile zilnice. De asemenea, va fi implicat în monitorizarea bugetelor, pregătirea rapoartelor și menținerea relațiilor cu furnizorii și partenerii tehnologici.
Este important ca persoana selectată să fie proactivă, atentă la detalii și capabilă să lucreze într-un mediu dinamic, în care prioritățile se pot schimba rapid. Cunoștințele despre sistemele POS, soluțiile de e-commerce, aplicațiile de gestiune a stocurilor și alte tehnologii specifice retailului reprezintă un avantaj semnificativ.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu colaborativ, cu expunere la proiecte inovatoare și tehnologii de ultimă generație. Dacă ești pasionat de organizare, ai o atitudine pozitivă și dorești să contribui la succesul unei echipe tehnologice din retail, te încurajăm să aplici.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor pentru echipa tehnică
- Organizarea și arhivarea documentelor administrative
- Sprijinirea managerilor de proiect în activitățile zilnice
- Urmărirea bugetelor și a cheltuielilor departamentului
- Pregătirea rapoartelor periodice și a prezentărilor
- Menținerea relației cu furnizorii și partenerii tehnologici
- Coordonarea comunicării între echipele tehnice și comerciale
- Asigurarea suportului logistic pentru întâlniri și evenimente
- Monitorizarea livrărilor și a comenzilor de echipamente
- Actualizarea bazelor de date și a sistemelor interne
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență de minimum 3 ani într-un rol administrativ similar
- Cunoștințe solide de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Cunoștințe generale despre tehnologiile utilizate în retail
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări rapide
- Studii superioare finalizate (preferabil în domeniul economic sau tehnic)
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu-avansat
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Ați lucrat anterior într-un mediu tehnologic sau de retail?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă complexă?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum vă organizați activitatea zilnică?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul tehnologiei pentru retail?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
